個人情報保護方針

平成17年4月1日 株式会社 ミツワ
代表取締役 船岡 史朗


株式会社ミツワ(以下、「当社」という。)は、お客様第一と考え、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、「個人情報の保護に関する関係法令」や各種ガイドラインを遵守すると共に、この個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を公開し、従うことを宣言します。

個人情報の保護

当社が収集した個人情報は、サービスの提供(LPガスの供給業務、商品・サービスのご案内、アンケート調査の実施等)、料金請求のためなど、ミツワの業務遂行に必要な場合に利用します。
収集に当たっては適法かつ公正な手段を用います。

当社は、個人情報をお客様本人以外の者から収集する場合においては、お客様本人の同意を得るものとします。但し、法令に基づく等の正当な理由がある場合は、この限りではありません。

なお、次の各号の何れかに該当すると認めるときは、お客様本人の権利利益に最大限の配慮を払いつつ利用目的以外の目的のために個人情報を利用し、又は提供することがあります。

  1. 法令の規程に基づき、利用又は提供しなければならないとき。
  2. お客様本人の同意があるとき。
  3. 当社が自己の業務の遂行に必要な限度で個人情報を内部で利用する場合であって、
    当該個人情報を利用することについて相当な理由があるとき。
  4. 前三号に掲げる場合のほか、お客様本人以外のものに提供することが明らかにお客様本人の利益になるとき、
    その他個人情報を利用し、又は提供することについて特別の理由があるとき。

個人情報とは以下の情報をいいます。

  • (1) 氏名
  • (2) 住所
  • (3) 生年月日
  • (4) 勤務先
  • (5) 電話番号
  • (6) 性別
  • (7) 金融機関の口座番号
  • (8) クレジットカード会員番号
  • (9) 印鑑の印影
  • (10) 暗証番号
  • (11) メールアドレス
  • (12) 運転免許証、パスポート等の公文書の番号
  • (13) 当社との取引内容
  • (14) その他特定の個人が認識され、又は識別されうる情報

個人情報の管理方法

当社が個人情報を管理するに当たっては、当該情報への不正なアクセス又は当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止、その他の個人情報の適切な管理なために必要な処置を講じます。

当社は、個人情報に係るデータベースのアクセスについては、外部からの不正アクセスのみならず、社内においても不正な利用がなされないよう特に厳重に管理します。

当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる者を選定し、委託契約等において、前項に定める個人情報の適切な管理のための必要な措置、秘密保持、再提供の禁止等情報の維持管理に関する事項について定めます。

個人情報の開示及び訂正等

当社は、お客様本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、当該請求に係る個人情報について原則として遅滞なく開示します。

当社は、次の各号の何れかに該当すると認めるときは、当該請求に係る個人情報の全部又は一部について開示をしないこともあります。

  1. 当社の業務の遂行に著しい支障を及ぼす時
  2. 個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのあるとき。

当社は、お客様から自己に関する個人情報の訂正等(訂正、追加又は削除をいいます。)の申出があったときは、遅滞なく調査を行います。この場合において、当該申出に係る個人情報に関して誤りがあること、その他訂正等を必要と認められる事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等を行います。

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